各部门：

根据工作安排，学校档案室将对全校2019年度形成的各类文件材料进行接收归档，现将有关事宜通知如下：

一、请各部门按照归档主要范围（见附件1），将应归档的各类文件材料收集齐全，填写档案移交（接收）目录登记簿（见附件3），经本单位负责人审核、签字并加盖单位印章，按归档日期（见附件2）到学校档案室（综合楼12楼）进行归档。

二、立卷归档的材料必须是原件，复印件原则上不得归档，移交的文件材料必须符合档案归档要求。

三、档案是记载历史的重要载体，请各单位主要领导高度重视，安排专人具体负责本单位的归档工作，并于4月15日前将分管档案工作领导和档案信息人员姓名和联系电话发至邮箱dzbgs@imnc.edu.cn，便于及时沟通和业务指导。

联系人：莫日根   电话：6585865  15248009001

附件：1.呼和浩特民族学院各单位年度归档主要范围

2.归档时间安排表

3.档案移交（接收）目录登记簿

 

                                                      2020年4月9日

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

附件1：

呼和浩特民族学院各单位年度归档主要范围

一、党群档案归档主要范围及执行单位

凡是在学校党群管理活动中直接形成的具有保存价值的文字、图表、声像等不同形式、载体的历史记录均属党群档案。主要包括：

1、上级有关党的建设工作的文件材料；

2、学校及部门党群工作的中长期规划、年度计划、工作总结、会议记录；

3、学校及部门党群工作的各类规章制度；

4、学校及部门党群工作的简报、通讯、情况交流、情况反映等材料；

5、学校及部门召开的有关党群工作的各类重要会议材料（包括相关的照片、视频、音频等材料）；

6、学校及部门主办或承办的有关党群工作重大活动材料（包括相关的照片、视频、音频等材料）；

7、各级部门表彰党群工作先进的申报材料、获奖名单、奖状等材料；

8、学校及部门党群工作各类统计报表、各类花名册；

9、部门年度工作总结所述特色工作所形成的相关的文件材料；

10、其他有长期保存利用价值的材料。

执行单位：党政办公室、?党委组织部、党委宣传部、党委统战部（党群党总支）、党委学生工作部（学生工作处、武装部)、纪委办公室（监察专员办公室）、工会、团委、离退休人员工作处（离退休人员党总支）、行政党总支、教辅党总支、各学院党总支等。

二、行政档案归档主要范围及执行单位

凡是在学校行政管理活动中直接形成的具有保存价值的文字、图表、声像等不同形式、载体的历史记录均属行政档案。主要包括：

1、上级有关高校行政管理的文件材料；

2、学校或部门行政工作的中长期规划、年度计划、工作总结、会议记录等；

3、学校或部门行政工作的各类规章制度；

4、学校或部门行政工作的简报、通讯、情况交流等文件材料；

5、学校或行政部门召开的有关行政工作的各类重要会议材料（包括相关的照片、视频、音频等材料）；

6、学校或部门主办或承办的有关行政工作的重大工作材料（包括相关的照片、视频、音频等材料）；

7、学校或部门有关行政工作与校内外有关单位签定的各类合同、协议书等文件材料；

8、上级有关单位及学校或部门表彰先进的申报材料、获奖名单等文件材料；

9、学校或部门行政工作各类统计报表、花名册；

10、部门年度工作总结所述特色工作所形成的相关的文件材料；

11、其他有长期保存利用价值的材料。

执行单位：党政办公室、人事处、发展规划与学科建设处、财务处、国有资产管理处、审计处、就业指导处、保卫处、后勤管理处、各学院、图书馆、学报编辑部、教师发展与教学评估中心、对外合作与交流中心、信息与网络中心、翻译研究中心 （民族教育研究中心）、创新创业学院等部门。

三、外事档案归档主要范围及执行单位

凡是学校与外国学校、团体或个人在学术研究、科技合作、人才交流、国际会议、友好往来等活动中直接形成的具有保存价值的文字、图表、声像等不同形式、载体的历史记录均属外事档案。主要包括：

1、上级有关外事工作的文件材料；

2、学校或部门有关外事工作的中长期规划、年度计划、工作总结、会议记录等；

3、学校或部门有关外事工作的各类规章制度等；

4、学校或部门有关外事工作的简报、情况交流等文件材料；

5、学校或部门英国威廉希尔公司,十大博彩公司外事工作的各类重要会议材料（包括相关的照片、视频、音频等材料）；

6、学校或部门主办或承办的重大外事活动、国际会议的材料（包括相关的照片、视频、音频等材料）；

7、学校或部门英国威廉希尔公司,十大博彩公司外事工作与海内外、校内外有关单位签定的各类合同、协议书文件材料；

8、上级单位和学校或部门表彰外事工作先进的申报材料、获奖名单、奖状等材料；

9、学校或部门有关外事工作的各类统计报表；

10、学校师生员工因公出国申请报告及批准材料；

11、邀请、聘请外籍人士的请示、批复等以及外籍人士在校活动的文件材料；

12、外国留学生工作的有关文件材料；

13、部门年度工作总结所述特色工作所形成的文件材料；

14、其他有长期保存利用价值的材料。

执行单位：对外合作与交流中心

四、教学档案归档主要范围及执行单位

凡是在教学管理、教学实践和教学活动中直接形成的具有保存价值的文字、图表、声像等不同形式、载体的历史记录均属教学档案。主要包括：

1、上级、学校有关教学工作、实验室建设（包括国家重点实验室）的文件材料；

2、学校或部门英国威廉希尔公司,十大博彩公司教学工作、实验室工作的中长期规划、年度计划、工作总结、会议记录等；

3、学校或部门英国威廉希尔公司,十大博彩公司教学工作、实验室工作的各类规章制度、简报、情况交流等文件材料；

4、学校或部门召开的英国威廉希尔公司,十大博彩公司教学工作各类重要会议的材料（包括相关的照片、视频、音频等材料）；

5、学校或部门英国威廉希尔公司,十大博彩公司教学改革所形成的文件材料；

6、学校或部门主办或承办的有关教学工作重大活动材料（包括相关的照片、视频、音频等材料）；

7、上级单位和学校部门表彰教学工作、实验室工作先进的申报材料、获奖名单、奖状等文件材料；

8、学校或部门有关教学工作、实验室工作的各类统计报表；

9、汇总并审核院系在教学管理、教学实践、学位、毕业等教学工作中形成的学科建设、学籍管理（包括学籍变更、学生奖惩）、成绩大表、毕业就业、招生及验印名册、教材、论文等文件材料；

10、有关实验室设立、调整、更名、撤换，以及实验室条件建设和环境改造过程中产生的重要文件材料；

11、实验室论证、评估、申请、审批材料；

12、自编教材；

13、教育部动态数据统计，本科教学质量报告；

14、其他有长期保存利用价值的材料。

执行单位：教务处、学生工作处、各学院教学科研办公室、就业指导处。

五、科研档案归档主要范围及执行单位

凡是在科研管理、科研活动（包括国防科研）中直接形成的具有保存价值的文字、图表、声像等不同形式、载体的历史记录均属科研档案。科研综合档案及专利档案。主要包括：

1、上级部门有关科研工作的文件材料；

2、学校或部门英国威廉希尔公司,十大博彩公司科研工作的中长期规划、年度计划、工作总结、会议记录等；

3、学校或部门制定的英国威廉希尔公司,十大博彩公司科研工作的各类规章制度；

4、学校或部门英国威廉希尔公司,十大博彩公司科研工作的简报、情况交流等文件材料；

5、学校或部门召开的有关科研工作的各类重要会议、承办的各类重要专项活动所形成的材料（包括相关的照片、视频、音频等材料）；

6、上级部门下达的科研计划及科研经费；

7、学校或部门英国威廉希尔公司,十大博彩公司科研工作与校内外单位签定的重要合同、协议书、备忘录等；

8、获奖科研项目及科研工作先进集体、个人等的申报材料、获奖名单、奖状等材料；

9、学校或部门有关科研工作的各类统计报表；

10、学校所获各类专利的申请材料、授权书及专利证书等；

11、部门年度工作总结所述特色工作所形成的文件材料；

12、已经结题的各类科研项目一套完整的材料；

13、其他有长期保存利用价值的材料。

执行单位：科技处、各学院教学科研办公室等。

六、基本建设档案归档主要范围及执行单位

凡是在学校基本建设管理、基本建设工程项目(新建、扩建、改建以及大、中型维修)和资产管理活动过程中直接形成的具有保存价值的文字、图表、声像等不同形式、载体的历史记录均属基本建设档案。主要包括：

1、上级有关基建工作的文件材料；

2、学校或部门有关基建工作的中长期规划、年度计划、工作总结、会议记录等；

3、学校或部门有关基建工作的各类规章制度；

4、学校或部门有关基建工作的简报、情况交流等文件材料；

5、学校或部门英国威廉希尔公司,十大博彩公司基建工作召开的各类重要会议材料（包括相关的照片、视频、音频等材料）；

6、学校或部门主办或承办的有关基建工作重大活动的材料（包括相关的照片、视频、音频等材料）；

7、学校或部门英国威廉希尔公司,十大博彩公司基建工作与校内外有关单位签定的各类合同、协议书等文件材料；

8、学校各类房屋所有权证和土地使用证；

9、上级部门表彰基建、资产工作先进的申报材料、获奖名单、奖状等文件材料；

10、学校或部门有关基建、资产工作的各类统计报表；

11、学校新建、扩建、改建以及大、中型维修项目所形成的文件材料（包括招投标文件、前期文件材料、设计技术文件、施工技术文件、竣工验收文件、竣工图等）；

12、学校地上、地下管线，网络布线分布图等材料；

13、部门年度工作总结所述特色工作所形成的文件材料。

执行单位：后勤管理处、国有资产管理处等。

七、仪器设备综合档案归档主要范围及执行单位

凡是在科研设备管理中直接形成的具有保存价值的文字、图表、声像等不同形式、载体的历史记录均属设备档案。主要包括：

1、上级有关仪器设备管理工作的文件材料；

2、学校或部门英国威廉希尔公司,十大博彩公司仪器设备工作的中长期规划、年度计划、工作总结等；

3、学校或部门英国威廉希尔公司,十大博彩公司仪器设备工作的各类规章制度；

4、学校或部门英国威廉希尔公司,十大博彩公司仪器设备工作的简报、情况交流等材料；

5、学校或部门召开的有关仪器设备工作的各类重要会议材料（包括照片、视频、音频等材料）；

6、学校或部门主办或承办的有关仪器设备工作的重大活动文件材料（包括照片、视频、音频等材料）；

7、上级和学校部门表彰仪器设备工作先进的申报材料、获奖名单、奖状等文件材料；

8、学校或部门有关仪器设备工作的各类统计报表；

9、部门年度工作总结所述特色工作所形成的文件材料；

10、单件设备5万元以上的仪器设备，从申购报告到安装使用一系列完整资料等；

11、其他有长期保存利用价值的材料。

执行单位：国有资产管理处、教务处、各学院等。

八、出版档案归档主要范围及执行单位

凡是在编辑出版报刊、图书、音像出版活动中直接形成的具有保存价值的文字、图表及声像等不同形式、载体的历史记录均属出版档案。主要包括：

1、上级有关出版工作的文件材料；

2、学校或部门英国威廉希尔公司,十大博彩公司出版工作的中长期规划、年度计划、工作总结等；

3、学校或部门英国威廉希尔公司,十大博彩公司出版工作的各类规章制度；

4、学校或部门英国威廉希尔公司,十大博彩公司出版工作的简报、情况交流等文件材料；

5、学校或部门召开的有关出版工作各类重要会议材料（包括相关的照片、视频、音频等材料）；

6、学校或部门主办或承办的有关出版工作的重大活动的材料（包括相关的照片、视频、音频等材料）；

7、上级部门表彰出版工作先进的申报材料、获奖名单、奖状等材料；

8、学校或部门有关出版工作的各类统计报表；

9、学校或部门出版发行的本校教师和名家的样书、期刊、学报、校报审稿单、底稿、样书等；

10、部门年度工作总结所述特色工作所形成的文件材料；

11、其他有长期保存利用价值的材料。

执行单位：学报编辑部、党委宣传部等。

九、财会档案归档主要范围及执行单位

凡是在学校财务管理和会计活动中直接形成的具有保存价值的文字、图表及声像等不同形式、载体的历史记录均属财会档案。主要包括：

1、上级有关财会工作的文件材料；

2、学校或部门有关财务工作的中长期规划、年度计划、工作总结、会议记录等；

3、学校财务预、决算报告；

4、学校或部门有关财务工作的各类规章制度；

5、学校或部门召开的有关财务工作的各类重要会议材料（包括相关的照片、视频、音频等材料）；

6、学校或部门主办或承办的有关财务工作的重大活动材料（包括相关的照片、视频、音频等材料）；

7、上级部门表彰财务工作先进的申报材料、获奖名单、奖状等材料；

8、学校或部门有关财会工作的各类统计报表、帐簿、凭证、工资清册等；

9、部门年度工作总结所述特色工作所形成的文件材料；

10、其他有长期保存利用价值的材料。

执行单位：财务处等。

附件2：

归档时间安排表

单位名称	归档时间	单位名称	归档时间
党政办公室	4月20日	教师发展与教学评估中心	5月21日
党委组织部	4月21日	对外合作与交流中心（教辅党总支）	5月22日
党委宣传部	4月22日	信息网络中心	5月25日
党委统战部（党群党总支）	4月23日	翻译研究中心 （民族教育研究中心）	5月26日
党委学生工作部（学生工作处、武装部)	4月24日	创新创业学院	5月27日
纪委办公室（监察专员办公室）	4月27日	蒙古学学院（翻译学学院）	5月28日
工会	4月28日	文学院	5月29日
团委	4月29日	外国语学院	6月1日
离退休人员工作处（离退休人员党总支）	4月30日	新闻传媒学院	6月2日
教务处	5月5日	学前教育学院	6月3日
科技处	5月6日	基础教育学院	6月4日
发展规划与学科建设处	5月7日	音乐学院	6月5日
人事处	5月8日	体育学院	6月8日
财务处	5月11日	美术学院	6月9日
国资处	5月12日	公共管理学院	6月10日
审计处	5月13日	经济管理学院	6月11日
就业指导处（行政党总支）	5月14日	法学院	6月12日
保卫处	5月15日	数学与大数据学院	6月15日
后勤管理处	5月18日	计算机科学与信息工程学院	6月16日
图书馆	5月19日	化学与环境学院	6月17日
学报编辑部	5月20日	马克思主义学院	6月18日