一、在系党政负责人的领导下,负责处理行政日常工作,当好参谋。二、协助系领导,负责组织落实本系学期、学年度工作计划和总结等。
三、组织协调系行政科室、教研室工作,及时督促检查他们的工作任务完成情况。发现问题,及时向主任、书记汇报。
四、根据系领导的指示,做好系务会的准备工作,包括会议文件、资料,做好会议记录,及时整理好会议决议和纪要,做到上情下达,下情上达工作。要注意检查反馈工作,为系领导提供信息服务。
五、负责检查资料室工作。
六、负责本系行政印章的使用与管理。
七、负责本系教职工的工作考勤,做好记录,经系领导审定上报。
八、要认真做好本室工作人员的思想政治工作和管理工作,不断增强他们的组织纪律性,要关心教师的学习、生活,为他们排忧解难,调动教师们工作的积极性。
九、要做好系内各种办班收入的管理工作。
十、要完成校领导和系领导交办的其他工作任务。
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