第一章 总 则
第一条 为了加强英国威廉希尔公司,十大博彩公司：人事档案的管理工作，提高档案管理水平，有效地保护和利用档案，更好地为英国威廉希尔公司,十大博彩公司：各项工作服务，根据中共中央组织部、国家档案局发布的《干部档案工作条例》（组通字[1991］13号）等有关规定，特制定本办法。
第二条 人事档案工作是学院组织、人事工作的重要组成部分，也是学院档案工作的重要组成部分。它是为贯彻执行党的干部路线、方针、政策，是为选贤举能，知人善任，历史地全面地考察了解和正确选拔使用干部的重要依据。
第三条 人事档案是学院组织人事等有关部门按照党的政策，在工作中形成的记载个人经历、政治思想、品德作风、业务能力、工作表现、工作实绩、工资待遇等内容的文件材料，由人事处集中统一管理。
第四条 在人事档案管理工作中，必须严格贯彻执行党和国家的有关档案保密的法规和制度，严密保管，确保档案的完整与安全。
第二章 体制、机构和职责
第五条 英国威廉希尔公司,十大博彩公司：教师、干部、工人的人事档案均由院人事处档案室统一管理，人事处人员的人事档案由校党委组织部管理。
第六条 学校要为人事档案室配备政治、业务素质较高的专职档案干部负责人事档案的管理工作，并为科学管理档案提供必要的设备。
第七条 人事档案室的职责：
(一)收集、鉴别和整理教职工人事档案；
(二)保管人事档案，为学校、为国家积累档案史料；
(三)办理人事档案的查阅、借阅和转递工作；
(四)为有关部门提供所需人员的人事档案信息；
(五)做好人事档案的安全、保密、保护工作；
(六)登记干部职务、工资等方面的变动情况；
(七)调查研究、总结交流人事档案管理工作情况，制定相应规章制度，搞好人事档案的业务建设工作；
(八)积极创造条件，逐步实现人事档案现代化管理；
（九）完成档案馆和上级领导交办的其它任务；
（十）完成上级交办的其它工作。
第八条 人事档案室专职档案干部在人事档案建设和管理工作中必须认真做到以下要求：
(一)认真学习邓小平理论、“三个代表”重要思想、科学发展观、习近平总书记系列讲话精神和党的各项方针政策，努力提高政治思想水平；
（二）热爱本职工作，忠于职守，刻苦钻研业务，提高业务水平和工作能力；
（三）严格遵守《中华人民共和国档案法》和保密规定，保护档案的安全，不得泄漏档案内容；
（四）坚持原则，按照档案管理工作的各项规章制度办事；
（五）工作调出时，必须做好档案和档案材料及业务文件等的交接工作。
第三章 档案的内容和分类
第九条 人事档案的内容：
（一） 履历材料；
（二） 自传材料；
（三） 报告个人有关事项的材料；
（四） 考察、考核、鉴定材料；
（五） 审计材料；
（六） 学历和学位材料；
（七） 培训材料；
（八） 职业资格材料；
（九） 评聘专业技术职称（职务）材料；
（十） 反应个人科学研究水平的材料；
（十一） 政审材料；
（十二） 更改或认定姓名、民族、籍贯、入党入团时间、参加工作时间等材料；
（十三） 党、团组织建设中形成的材料；
（十四） 表彰奖励材料；
（十五） 涉纪涉法材料；
（十六） 招录、聘用材料；
（十七） 任免、调动、军人转业安置、退离休材料；
（十八） 辞职、辞退、罢免材料；
（十九） 工资、待遇材料；
（二十） 出国材料；
（二十一） 党代会，人代会，政协会议，人民团体和群众团体代表会议，民主党派代表会议形成的材料；
（二十二） 其它可供组织上参考的材料。
第四章 管理范围
第十条 任现职的院级领导档案由自治区党委组织部负责保管。
第十一条 人事档案室专职档案干部及其在本院工作的直系亲属的档案，由人事处设专人保管。
第十二条 “第十条”、“第十一条”以外的其他各类人员(教师、干部、工人、离退休、死亡人员)的人事档案均由人事档案室统一保管。
第十三条 教师、职工辞职、退职、自动离职或被辞退、被开除后，未就业的，其档案仍由院档案室保管。就业后，将档案转至就业单位。档案室对代为保管的人事档案，在保管期间，收取保管费。
第五章 档案材料的收集、鉴别与归档
第十四条 为了使人事档案能够适应人事、干部工作的需要，人事档案室要经常通过组织、人事及其他有关部门收集干部任免、调动、考察考核、培训、奖惩等工作中新形成的反映干部、职工德、能、勤、绩的材料；各部门及时将新形成的档案材料送交人事档案室归档。
第十五条 对收集的材料，必须进行认真鉴别，属于归档的材料，应真实、完整齐全、文字清楚、手续完备。需经组织审查或本人签字的，盖章签字后方能归档。
第十六条 不属于规定归档范围的材料，不得擅自归档，经过鉴别，可分别情况予以处理。凡需销毁的材料，必须详细登记，并报请院领导审查批准。
第十七条 凡新参加工作或新调入英国威廉希尔公司,十大博彩公司：的教职工，在向人事处报到时，均应让其填写“登记表”，并由人事处将“登记表”连同本人档案一起归入人事档案室。
第十八条 教职工如有死亡或其他意外事件(如失踪、潜逃等)发生，所在单位务必将事件发生的经过、时间、地点等情况如实详细写清，经组织或人事部门核准签字盖章后归入本人档案。
第十九条 凡应归档保存的材料，档案室应按国家档案部门及干部管理规定，按要求装订成卷，编写档号，入库保管。整理过程中，如发现缺少必备的材料，档案室应负责查找或经组织、人事部门同意，让本人重写，对纸张破烂、字迹模糊不清或用纸不一、长短不齐不便装订的，应采取补救措施，保证案卷规范化。
第二十条 归档材料，须统一使用A4规格的办公用纸，不得使用圆珠笔、铅笔或红色及纯蓝色墨水和复写纸书写。归档材料一律为材料原件。
第六章 档案的保管与保护
第二十一条 根据安全保密、便于查找的原则要求，对人事档案应严密、科学地加以保管。
(一)人事档案室对全院教职工必须进行登记、编号，并依据一定的原则，编制档案清册。
(二)建立健全严格的库房管理制度和岗位责任制，一定要严格加强管理，严防错装、错放、错借、错转等现象发生。
(三)应建立登记和统计制度，每年年底全面检查核对一次档案，发现问题及时解决。
(四)人事档案室设置专门的档案查阅室和档案人员办公室。档案库房、阅档室和档案人员办公室应三室分开。
(五)要建立坚固的防火、防潮的专用档案库房，配置铁质档案柜。
(六)库房的防火、防潮、防蛀、防盗、防光、防高温等安全措施应经常检查，要保持库房的清洁和库内适宜的温、湿度，检查情况要认真做好记载。
(七)库房内要设有各项应急措施，档案管理人员须熟练掌握救护设备的使用方法，保证在突发事件或紧急情况下，及时、有效地抢救档案并将档案运送到安全地点。
（八）要不断地研究和改进档案的保管方法和保护技术，逐步实现档案管理工作的科学化、现代化。
第二十二条 严禁任何个人私自保存他人的档案。对利用档案材料营私舞弊，要视情节轻重，予以严肃处理。对违犯《中华人民共和国档案法》、《中华人民共和国保守秘密法》的，要依法处理。
第七章 档案的查阅利用
第二十三条 因工作需要查阅或借用人事档案时，需办理有关借阅手续。外单位借阅人事档案时，须持本单位组织(或人事)等部门出具的介绍信，并经院组织、人事或其他相关职能部门的主要负责人签署意见后，方能提供查阅。
第二十四条 查阅档案一般在人事档案室查阅，档案一般不外借。如确因工作需要，必须借出使用时，学校内部，须由借阅单位主要负责人签署意见，外单位，须由外单位派人向人事档案室借出，同时负责催还；并严格履行登记手续，限期归还，不得擅自转借他人。
第二十五条 凡查阅干部档案，利用单位应派中共党员干部到人事档案室查阅；非党人员不能查阅党员档案；任何个人不得查阅或借用本人及其直系亲属的档案。
第二十六条 人事档案室应制定查阅注意事项。查阅档案，必须严格遵守保密制度和阅档规定，严禁涂改、圈划、抽取、撤换档案材料。查阅者不得泄露或擅自向外公布档案内容，违犯者要视情节轻重，予以批评教育直至纪律处分。属于假公济私者，按违犯《档案法》处理。
第二十七条 借用、查阅档案的单位或个人，不得擅自拍摄复制档案内容。因工作需要从档案中取证的，必须请示组织、人事部门审查批准后才能复制(拍摄)。
第八章 档案的接收与转递
第二十八条 对人事档案的接收、转递必须严格手续，有案可查。查借阅人事档案应严格按档案馆制定的《人事档案查(借)阅制度》办理。如《调档通知》调出人员要求转递档案，必须经学校人事部门负责人同意签署意见方可转出。
第二十九条 人事档案室在收到有关人员的档案材料后，应按档案目录逐件(份)进行清点，核对无误后，办理登记、编号、归档入库。
第三十条 转递档案应遵守下列规定：
(一)人事档案应通过机要转递或派专人送取，不准让本人自带。如外单位派专人来提取，必须持组织或人事部门出具的介绍信。
(二)转出的档案必须完整齐全，并按规定经过认真的整理装订，不得扣留材料或分批转出。
(三)转递档案必须按统一规定的“干部档案转递通知单”的项目详细登记，严密包封。
(四)档案转出后，应随时登记上册；并及时催要回执，以防丢失。
第三十一条 本办法自公布之日起执行，由人事处负责解释。
附：人事档案管理制度、档案管理人员职责
