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呼和浩特民族学院2013——2014年信息公开工作年度报告

时间:2016年08月26日 00:00    来源:院长办公室    作者:    阅读:次

呼和民院院字〔2014〕133号


  根据《高等学校信息公开办法》的相关要求,为更好的服务师生和社会公众,提高办学透明度,学院积极推进并扎实做好了信息公开工作。本报告由信息公开概述、主动公开情况、依申请公开情况、对信息公开的评议情况、信息公开工作举报情况、存在问题和改进措施六个部分组成。所列数据的统计为2013年9月1日至2014年8月31日。
  一、 信息公开概述  
  学院积极贯彻落实《高等学校信息公开办法》,坚持校长负责,工会协调、监督,信息公开领导小组办公室会同有关部门付诸实施,广大教职工群众积极参与的信息公开领导体制和工作机制,为信息公开的全面推行提供了强有力的组织保证。为加强信息公开工作,把信息公开落到实处,进一步完善了工作职责和实施办法。针对社会和教职员工关心的热点难点问题实行真公开、常公开、全公开。学院各项管理工作的透明度显著增强,充分保障了学院广大师生员工和社会公众的知情权、参与权、表达权和监督权。
  公开内容涉及学院发展规划、干部任前公示、民主评议干部、职称评审、评优评奖、设备购买、收费标准、财务收支情况、招生工作等。公开载体有教代会、文件、会议、宣传栏等,基本形成了对内和对外公开相结合,部分公开与全面公开相衔接,过程公开与结果公开相协调,信息公开与解释说明相统一的工作格局。信息公开工作的开展,强化了广大师生员工的民主意识,并积极主动地参与学院的各项工作中来。
  二、主动公开情况
  (一)主动公开信息数量
  2013——2014年学院新增的主动公开信息共计2191条,其中通过校园网公开1374条、英国威廉希尔公司,十大博彩公司84条。
  (二)主动公开信息内容
  1.学院基本信息。包括办学规模、院级领导班子简介及分工、学院机构设置、学科情况、专业情况、各类在校生情况、教师和专业技术人员数量等基本信息。
  学院文件、规章制度、统计数据等有关信息。包括本年度学院制定和发布的各类规范性文件、教育教学、科研和社会服务等方面的发展规划、工作要点等信息。
  2.招生考试信息。2014年招生章程经主管领导审核通过后,上传到了阳光高考网上。将各专业招生计划、本专科专业目录及代码和代号公布在学院网的招生信息栏目中,以便考生查询和准确填报专业志愿。各专业及时修订专业简介,从师资结构、教学条件、专业特色、培养目标和规格等方面真实的体现了每个专业的现状和发展方向,让考生全方位了解我院专业信息。
  考生填报志愿、录取结果查询等事宜全部经内蒙古自治区教育招生考试网上查询。2014年我院招生简章与章程同步公开在学院招生信息栏目中,并对外公开。考生可随时用联系电话和QQ进行招生咨询,我们认真接待和答复了每位考生及家长的的咨询。新生复查期间没有任何举报事项。
  2014年在自治区教育招生委员会的统一部署下进行了招生工作。招生工作结束后积极协调相关部门进行新生接待工作,开学后组织全院相关部门和各级领导汇报2014年招生总结工作。
  3.财务、资产及收费信息。学院通过公开招标、询价采购、协议供货、单一来源等方式完成设备采购和基建工作。加强了对学院财务信息公开工作的宣传与运作,确保学院信息公开工作有效落实。规范和完善了财务各项规章制度,增强了财务公开的实效。制定了《学院2014年度教育事业费预算》,经教代会常设委员会讨论、经院党委研究通过后下达给各部门并向全院公开。实现了学院财务收支预算全部公开、预算资金决策过程公开、预算执行情况公开。对上级部门下拨的专项经费的分配、使用和管理情况公开。在学院第四届教职工代表大会上就我院财务预算安排情况及财务收支情况做了总结报告,教职工代表认真听取和审议了学院财务工作报告。
  对教育收费项目、收费标准、收费依据进行了公示。今年九月我院被自治区财政厅列入“非税收入直接缴入财政专户”第一批试点单位,提升了学院财务管理水平,方便了学生缴费。实行“阳光财务”工作,使学院财务改革更加深入人心,为学院的发展起到了有力的促进作用。
  建立“一站式”办事公开大厅,实行“一条龙”服务,为教职工提供了更加便捷、高效的服务。同时积极倡导运用现代科技手段实施网络办公,有计划、分步骤地丰富网上财务信息资源,建立和完善学院财务信息公开工作的信息平台。今年上线了“财务网上综合服务平台”,积极推进电子政务建设,不断创新学院财务信息公开管理方式,为广大师生提供公开、透明、高效的办事服务,较好地实现了信息透明、服务便捷和有利监督的学院财务信息公开工作目的。
  4.人事师资信息。面向社会公开招聘工作人员,坚持公平竞争、择优录取的原则,发布《学院2013年公开招聘工作人员简章》、《学院2013年度公开招聘工作人员资格复审和专业测试工作实施方案》等,采取网络报名的方式面向社会招聘优秀专业人才。修订完善岗位聘任管理和实施办法,
  5.教学质量信息。撰写“呼和浩特民族学院2013年度本科教学质量报告”,并在学校和社会上公开,报告中涉及办学定位、本科专业设置情况、本科生源质量、师资队伍情况、经费情况、基础设施建设情况、教学建设与改革、教风建设、实践教学、毕业论文(设计)、教学质量保障体系建设、学生学习效果、民族教育情况、特色发展等信息。质量报告是体现我院本科教学整体情况的材料,每年10月份协调相关部门下达工作任务,系部和相关部门撰写本部门的年度本科教学质量报告,认真总结经验,找出不足或薄弱环节,为下一步的工作要点打好基础。
  6. 学生管理服务信息。严格执行各项规章制度,坚持公平、公正、公开的原则,为学生全面成才做好服务和引领工作。以学院文件下发学籍管理规定、奖助学金评审和管理办法、学生处罚条例等,并将办理结果在全院公示。
  7.学风建设信息。定期开展科研诚信教育,进一步强化科研诚信意识规范学术行为。将学术诚信、学术不端“零容忍”等相关内容纳入《学院章程》中,以大学“宪章”的形式加以明确和固定。先后修订和制定了《学院学术规范条例》等制度,促进了科研管理工作的规范化、制度化,进一步建立健全了学校惩处学术不端行为的长效机制。出台成果奖励、创新团队等管理和实施办法,加大了质量和贡献指标的权重,全面考察师德、教风、创新和贡献。建立学院教师教学科研诚信体系,加强教学督导,全年学院没有接到一起学术投诉。发挥学术委员会作用、加强科学研究的过程管理。规范教学秩序,严格执行巡考,基本扭转了学生考试迟到、监考教师不按时到位的情况,全年共对11名考试作弊学生进行了处理,并在全院公示。重视新生入学教育,将专业教育、学籍管理等主要内容融入其中,学院成立了创业就业指导委员会;系部根据专业特点和培养目标每年进行学生学习满意度问卷调查,同时组织了首届毕业生专业满意度调查,学生对学院的学习风气满意度达到近90%。
  8.学位、学科信息。按照《学院学士学位授予工作实施细则》和《 学院成人教育学士学位授予工作实施细则》对每年各类毕业生进行严格的学位授予审核。
  9.对外交流与合作信息。公开接待海外团体和派出对外文化交流团组次数,公布我院与国外院校建立的校际友好交流与合作关系,以及合作交流活动。
  (三)主动公开信息形式
  1.校园网:通过学院校园网和英国威廉希尔公司,十大博彩公司分别向校内师生员工和社会公众公开信息,这是我院信息公开最主要和最重要的途径。
  2.各类年鉴、手册、报表、校报等纸质资料公开信息。
  3.宣传橱窗、电子显示屏等形式。
  4.通过会议等形式实施公开。
  三、依申请公开情况
  在2013——2014年度中没有收到相关依申请公开信息。
  四、对信息公开的评议情况
  以座谈会、教代会等形式对全院信息公开工作情况进行评议,评议内容包括信息公开工作的制度建设、公开形式、公开效率、服务质量等方面。师生对学院信息公开工作给予了普遍认可和高度评价。
  五、信息公开工作举报情况
  学院没有收到信息公开工作的任何举报。
  六、存在问题和改进措施
  (一)积极探索信息公开工作的长效机制。与校务公开、党务公开工作有机结合,不断强化院系两级领导工作机构,建立起科学高效的信息公开工作机制。以服务师生员工和社会公众为目的,积极利用信息化手段,规范信息公开的范围、方式和程序,加强信息公开的监督考核和保障措施,确保信息公开工作制度化、规范化、专业化和常态化。
  (二)进一步拓展信息公开内容,加大监督检查力度。继续深入推进不同领域信息公开的内容,进一步增强过程信息的透明度,体现民主管理和科学决策的过程。充分发挥学院信息公开领导小组、纪检监察审计部门、工会和师生员工的监督作用,定期或不定期组织开展对信息公开工作情况的检查,并适时通报检查情况,确保学院信息公开工作责任到人,落实到位。
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                              2014年11月19日