为切实做好迎新工作，8月25日，学校在办公楼二楼会议室召开2025年迎新工作协调会。校党委委员、副校长双虎主持会议并讲话，各相关职能部门负责人、各学院党总支书记、学工部相关负责人参会。

会议部署迎新各项工作，明确责任分工，凝聚工作合力，确保迎新工作安全、有序、高效开展。会上，学工部负责人详细解读了《呼和浩特民族学院2025年迎新工作方案》《呼和浩特民族学院2025级新生军训工作实施方案》《呼和浩特民族学院2025级新生入学教育工作方案》。会上，部分职能部门负责人就迎新工作有关问题作了现场交流。

双虎表示，迎新工作是学校践行“以学生为中心”办学理念的重要体现，是新生融入校园的“第一步”，关系到新生的归属感与成长体验。各部门要齐心协力、密切配合，高质量完成各项工作任务。他强调，一是坚持以学生为本，强化服务“温度”。围绕新生报到核心环节，提供"一站式"便捷服务，切实解决新生及家长的实际需求；通过志愿者引导、数字化服务支持及接站保障措施，营造温馨的入学体验，使新生感受到"从家到家"的温暖。二是强化协同联动，保障工作效率。要明确迎新工作具体职责清单，建立健全迎新工作协同机制，确保“事事有人管、件件有着落”；要加强协同配合，做好新生信息核对，专业引导等工作，形成“学校统筹、学院落实、部门协同”的工作模式。三是筑牢安全防线，守住工作底线。要提前规划迎新期间各项安全工作，制定迎新期间各类突发事件应急预案，针对人员密集场所秩序维护、极端天气应对等场景制定应急预案，确保迎新工作平稳秩序。四是注重宣传引导，营造良好氛围。要营造温馨和谐校园氛围，有效提升新生对学校的认同感与归属感；要通过学校官网等新媒体平台，及时发布迎新工作须知，打造“从陌生走向熟悉，从期待升华为归属”的良好校园氛围。