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1.公室主任是系领导的参谋和助手，必须与系领导保持密切联系，合理安排系领导的工作日程。

2.认真履行事前请示与事后汇报，协助系领导做好接待来访、来电、来信的处理工作，收集和了解各项工作动态，掌握教学和工作秩序，发现问题及时向有关领导汇报，为领导决策提供参考。

3.检查督促上级交办事项，以及本单位各项决议、决定的工作任务，贯彻落实情况，协调好各方面关系，与学院有关部门保持联系和沟通，加强协作配合。

4.负责业务会议、全系教职工大会、全系师生大会的会务工作，主持系办公会议，并做好会议记录，撰写会议纪要等工作。

5.协助系领导起草或审核系的通知、决定、工作计划、工作汇报、工作总结等文稿及其它文书资料。

6.负责签收、管理各类往来文件，按办文程序组织好上级文件的传达、签阅、催办及落实工作，做好各种文书资料的立卷归档等档案工作，负责系内的安全，机要保密，财产保管等工作。

7.负责系办公室的日常事务，制定系办公用品的物资供应计划，并按有关规定做好物品的进、出、派发等管理工作。

8.做好来宾、家长来访等的接待工作，安排节假日和重要活动期间的值班工作，做好全系人员的考勤管理工作和人事工作。

9.完成系领导交办的其他工作任务。