一、职能定位
党政办公室是文学院党总支和行政的综合办事机构，承担统筹协调、参谋助手、督查督办、服务保障的核心职能，是学院党务政务运转的枢纽、信息沟通的桥梁、决策执行的推手。
二、主要职责
（一）党务管理与组织协调
1. 会务组织
统筹安排党总支委员会、党政联席会议、学院会议、党员大会等各类党务会议，负责议题征集、材料准备、会议记录、纪要起草、报道撰写与督办落实。
2. 文件处理
收发、传阅、归档上级党组织文件；起草学院党建计划、总结、报告、规章制度等文稿。
3. 党员事务
协助开展党员发展、组织关系转接、党费收缴、党内统计、党建系统维护等工作。
4. 宣传教育
组织政治理论学习、主题党日活动；管理学院党建宣传栏、网站党务板块及意识形态阵地。
（二）行政运行与综合管理
1. 公文处理
负责学院行政公文的拟稿、核稿、印发、流转及归档；管理学院印章，严格用印审批。
2. 会务保障
组织教职工大会、学术委员会、教学指导委员会等行政会议，落实会务全流程管理。
3. 信息报送
汇总学院教学、科研、人事等数据，编制工作简报；向学校职能部门报送重要信息。
4. 档案管理
建立学院文书档案、声像档案、实物档案等分类管理体系，确保档案完整、安全、可溯。
5. 网站维护
审核发布学院新闻、通知公告、党政动态，确保信息符合意识形态要求，内容准确、格式规范；维护学院网站正常运行，配合学校网络中心落实安全防护。
（三）综合协调与督查督办
1. 内部协调
统筹协调各教研室、学工办、教学科研办公室等工作衔接与协作。
2. 对外联络
对接学校党政职能部门、校外合作单位，处理往来公函、接待来访及合作对接。
3. 决策督办
跟踪督办党政联席会议决议、“三重一大”事项、领导交办任务的执行进度，定期反馈落实情况。
4. 应急响应
制定值班安排，处理突发事件，协调安全维稳、舆情应对等紧急事务。
（四）服务保障与资源管理
1. 资产管理
登记造册学院固定资产，监督设备采购、调配、维修及报废流程。
2. 办公保障
管理办公用品采购与发放，维护会议室、公共设备（打印机/投影仪等）的正常使用。
3. 环境维护
监督办公区域卫生、安全、节能管理，营造文明有序的工作环境。
4. 教职工服务
协助办理职称申报、考勤统计、福利发放等事务，提供政策咨询与流程指导。
（五）专项工作
1. 制度建设
牵头修订学院党务、行政管理制度，推动流程规范化、标准化。
2. 保密管理
落实保密规定，管理涉密文件及载体，开展保密教育培训。
3. 廉政监督配合
协助党总支纪检委员开展廉政风险防控，公示“三重一大”决策结果。
三、工作要求
1.严守政治纪律，坚决贯彻学校及学院决策部署。
2. 依法依规办事，确保各项工作符合学校制度要求。
3. 优化工作流程，快速响应师生需求，限时办结重点任务。
4. 树立“师生为本”理念，主动解决基层困难。
5. 强化全局意识，积极协调矛盾，凝聚学院发展合力。
文学院
2022年01月30日
