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为了使学院固定资产的管理工作向深化细化发展，使固定资产保持动态的账、卡、物实时相符，根据财政部和教育部的相关要求，经学院研究决定，对全院的固定资产按一物一卡的要求建立固定资产管理卡片，并统一配置专用档案柜存放卡片及相关档案材料。具体工作由国有资产管理处负责实施。档案专用柜和固定资产卡片的设置建立及管理要求如下：

一、固定资产档案柜的购置及使用要求

固定资产档案专用柜用于存放本单位固定资产卡片和相关材料，包括按年度打印的固定资产总账、固定资产分户账、固定资产验收单、固定资产变动单、固定资产处置单和仪器设备说明书、技术资料、固定资产规章制度、采购教学仪器设备申报材料论证材料等。固定资产档案专用柜不得挪作他用。

教学部门和图书馆、教务处、总务处、院办等部门的固定资产档案专用柜由学院统一采购配置，其他部门在原有办公铁柜中设立固定资产档案专栏即可。

固定资产卡片作为固定资产账务的组成部分，应存放在档案柜中并注意防火防盗。固定资产档案专用柜及国定资产卡片由本部门国有资产管理员负责保管，使用查询应实行登记制度。

保管固定资产档案的国有资产管理员发生工作变更时，应办理档案交接手续，并按学院规定办理人员变动手续。

二、固定资产卡片的建立及保管要求

各部门自行打印固定资产卡片。学院坚持固定资产谁使用谁负责、谁使用谁管理的原则，固定资产卡片由使用人员签字承担其保管责任，部门国有资产管理员按使用人归集装入专用文件夹保存，并按照使用人姓氏的拼音字母排序，将文件夹存放在固定资产档案专用柜中，同时根据学院资产管理系统提供的固定资产数据，认真核对本部门的固定资产和已经打印的固定资产卡片，如出现卡片打印遗漏的情况，应及时补充打印，补办使用人签字手续。

三、固定资产卡片的使用要求

固定资产在使用人、使用部门、资产价值、附件内容发生变更时，资产管理员应及时在固定资产卡片上进行签注手续，具体要求如下：

各部门内部的固定资产变动，由资产使用人提出申请，经本部门国有资产管理员审核，报本部门分管资产领导批准后，本部门国有资产管理员可以自行按学院规定办理变动手续，变动以后应在相应的固定资产卡片中做变动签注并报学院资产管理处备案。

部门之间的固定资产变动，按学院规定审批同意后，转出部门留存固定资产卡片复印件，将变动审批单和相应的固定资产卡片交转入部门国有资产管理员，并办理相应的固定资产交接手续和固定资产卡片签注手续，转入部门国有资产管理员在交接手续签名确认以后，将变动审批单及交接单交国有资产管理处，国有资产管理处办理相应的固定资产变动手续。

办理固定资产处置时，部门国有资产管理员留存相应固定资产的卡片复印件，将处置单和固定资产卡片交到国有资产管理处，并按照学院资产处置程序办理固定资产处置手续。

                                        二○一五年四月二十日