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各系（部、处、中心）：

我院固定资产管理系统已正式投入使用，在前两次资产清查核实工作的基础上，国有资产管理处已将核对无误的资产录入到系统中。为保证已录入的各部门资产名称、数量、存放地点、使用人、使用状况明确，要求各部门资产管理员尽快通过管理系统核对本部门资产信息。具体要求如下：

一、各部门领导要高度重视资产核查工作，分管领导要亲自带头，会同本部门资产管理员一起做好本部门资产核查工作。

二、核查内容：本次资产核查的主要内容是通过资产管理系统，核查已录入系统的资产名称、数量、存放地点、使用人、使用状况等信息。资产核对及变更操作方法附后。

三、尚未核实清楚的资产，国资处将进一步跟各部门核实确认。

四、时间要求：2012年及以前入账的设备其网上核查包括变更截至时间为9月30日。2013年入账设备其网上核查包括变更截至时间为11月30日。

五、前两次清查中还未完成核查的部门务必于9月30日前完成。

六、资产核查工作结束后，学院对资产核查工作中表现突出，资产管理规范的部门予以一定的物质奖励。对资产核查工作不重视、管理不规范、不按时完成核查工作的部门学院暂时停止对该部门的投入。问题较多的部门学院要追究有关领导和管理人员的责任。

                                             国有资产管理处

                                              2013年9月9日

附：资产核对及变更操作方法

资产核对及变更操作方法

一、各部门管理员用个人用户名、密码登录管理系统。

二、从管理系统顶部工具栏中选择“查询”，从左侧“功能操作区”中选择“分类查询”再从“功能操作区”中选择“按使用单位查询”。在操作区中将显示本部门已在使用的资产。

三、核对内容：在系统中核对资产时要核对资产名称、数量、存放地点、使用人、使用单位、现状、使用方向等内容。

四、因资产信息不准确，需要变更时，由资产管理员在网上进行变动处理。具体操作步骤如下：从管理系统顶部工具栏中选择“资产管理”再从功能操作区中选择“资产变动”。从操作区顶部选择“项目变动”，则显示项目变动对话框，从对话框顶部“请选择归口人员（大类）”中选择一名国资处的管理人员，从下面操作中显示的本部门资产中选择要变动的资产（点击资产编号前面的方框出现√号）。在对话框顶部点击“选择”然后“确定”，出现“资产变动报告单”编辑页面，在该页面中选择或填写要变更的内容，如使用单位、使用人、现状、使用方向、存放地点、变动原因等。编辑结束后在“资产变动报告单”编辑页面顶部点击“保存”按钮，然后再点击“提交”按钮。则资产变动报告单便提交到国资处，经由国资审核即可完成资产变动。