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各系（部）、处：

为了做好我院国有资产管理工作，学院引进了“资产管理软件”，现已在学院网页上提供了专门登录入口。请各部门接到通知后立即登录“资产管理系统”，并按照通知要求做好相关工作。

一、“资产管理软件”的引进对于规范我院资产管理，实现网络化管理具有重要的现实意义。“资产管理软件”能够实现资产归口管理、明确资产去向、资产统计查询、资产数据上报、资产处置、生成资产账目、卡片等诸多功能。这对于我院今后的资产管理工作带来极大的方便，同时对于实验室评估、资产评估以及本科教学评估都具有重要的作用。希望各部门特别是专职资产管理人员要高度重视，并及时完成相关工作。

二、“资产管理软件”的首次使用时需要录入原始数据，而我们原始数据因为种种原因资产信息不全，这是造成资产账、卡、物不相符的主要原因。要实现资产账、卡、物相符，实现资产统计准确必须准确地录入或补充资产信息。国有资产管理处尽可能向各部门提供现有的资产信息，但由于过去的记账入库时没有进行详细的记录资产型号、规格、生产厂家等重要信息，国资处提供的资产信息中仍有大量信息缺失情况，需要各部门根据各自管理的资产及去年清查的基础上补充其相关信息。

各系（部）、处已有资产的信息放在国资处网页公告栏内，请下载各自的资产EXCEL表格，补充完资产信息后将EXCEL表电子版送到国资处或发到邮箱935506112@QQ.com。

三、原始数据整理完成后，每增加新的资产都有国资处录入完整的信息，并通过“资产管理软件”发送到归口部门，归口部门能够及时了解资产的增加、资产的归宿、资产的使用等情况。

四、与本通知一并下发“资产管理软件”的操作指南，向各部门专职管理人员提供“资产管理软件”的使用操作方法及要求。请专职管理员要认真阅读操作指南，并严格按照操作指南的要求进行相关的操作。

                                             呼和浩特民族学院

                                               国有资产管理处

                                            二〇一二年十二月十日